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Quels sont les avantages de désigner un DPO Externe plutôt qu'interne ?

Dernière mise à jour : 31 mars

Désigner un DPO est une étape importante dans votre démarche RGPD.

Dans notre article précédent, nous avions abordé le sujet : comment bien choisir un DPO externe.

Mais une question se pose alors : faut-il choisir un DPO externe ou interne ?

Alors pour vous aider à choisir, voici un article qui vous présentera les avantages d’un DPO externe par rapport à un DPO interne pour votre structure.


En choisissant un DPO externe, vous pourrez vérifier objectivement ses compétences.

L’un des premiers points à prendre en compte lorsque vous réfléchissez à désigner un DPO interne ou externe, est de désigner une personne qualifiée. Bien qu’aucune formation à proprement parler soit obligatoire pour devenir DPO, la CNIL impose des critères (voir l’article : Comment choisir un Délégué à la Protection des données – DPO ?). Lorsque vous choisissez un DPO externe, vous pourrez vérifier son parcours en matière de protection des données ou cybersécurité : ses expériences, les clients cités, ses diplômes, les formations suivies. Vous pourrez « juger sur pièces » et éventuellement vérifier certaines références citées.

Pour vous garantir que votre DPO pressenti a les compétences requises, vous pouvez vérifier que votre DPO est certifié par des organismes habilités (Afnor, Apave, Bureau Veritas, …) qui délivrent une certification selon le référentiel de la CNIL.

Enfin, lorsque le DPO est externe, vous vous pouvez lui demander dans combien d’organisations il est désigné auprès de la CNIL. Vous pourrez aisément vérifier cette information en consultant les données publiées par https://www.data.gouv.fr/ « Organismes ayant désigné un(e) délégué(e) à la protection des données (DPD/DPO) » : la liste et coordonnées des 80 000 organismes ayant désigné leur DPO.

En choisissant un DPO externe, vous vous assurez qu’il pourra mener les actions en toute indépendance et sans conflits d’intérêt.

Le DPO doit pouvoir agir en toute indépendance et sans conflits d’intérêt. C’est-à-dire qu’il doit avoir accès à toutes les informations, les moyens nécessaires, mais il doit également être associé en amont des différents projets afin de pouvoir proposer les solutions les plus adaptées. Il doit également être soutenu par la direction et ne peut recevoir aucune sanction, instruction ou pénalité. En aucun cas, un DPO ne pourra être relevé de ses fonctions.

Choisir un DPO externe facilitera donc cet aspect. Du fait qu’il n’est pas de lien direct avec l’entreprise, son objectivité sera d’autant plus complète. Et la personne pourra intervenir sans risquer de se mettre en porte à faux avec ses collègues, sa hiérarchie, etc.

En choisissant un DPO externe, vous vous assurez d’avoir une personne disponible.


Si vous désignez un DPO interne, vous risquez d’être confronté à différentes problématiques :

  • Remplacement compliqué : lorsque le salarié est absent, indisponible, en congé… Le remplacer sera complexe à la vue des missions impactées.

  • Temps de travail difficile à formaliser : comment définir un temps de travail pour sa mission de DPO ? Comment justifier ce temps ? Des questions complexes qui peuvent engendrer des problèmes sociaux et RH au sein d’une structure.

  • Formations à organiser : vous devrez également vous assurer que la personne désignée ait les compétences et connaissances pour mener ce rôle. Et au besoin, vous devrez l’accompagner avec des formations afin qu’il puisse entretenir ses connaissances et « les mettre à jour ».

En choisissant un DPO externe, vous pourrez bénéficier d’abord d’une plus grande souplesse. Le DPO pourra intervenir au besoin et donc proposer des prestations adaptées. De plus, vous n’aurez pas de suivi RH à mettre en place.

Vous l’aurez compris, choisir un DPO externe permettra à votre entreprise d’intervenir sur sa RGPD en toute objectivité et avec une souplesse beaucoup plus importante.

Si vous souhaitez nous faire part de votre besoin ? Contactez-nous ici , nous sommes désignés DPO dans plus de 50 organisations .

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