Si le RGPD est souvent vécu comme une contrainte, voire une démarche coûteuse et inutile, nous pensons au contraire chez xDPO que la mise en conformité RGPD de votre organisation peut avoir plusieurs effets bénéfiques :
1️⃣La conformité RGPD vous aide à améliorer votre organisation
Il vous permettra tout d'abord de ne pas stocker des données inutiles. En effet, avec le contrôle des données et les risques engendrés, trier et limiter les données devient primordial. Les actions faites, vous ne conserverez que les données utiles à votre structure.
Ensuite, le RGPD vous permettra d’améliorer vos services et processus. Le RGPD nécessite d'informer/sensibiliser vos salariés et vos clients. En informant vos clients de la récupération de données et leurs utilités, vous aurez des utilisateurs plus réceptifs. Vos processus seront donc plus qualifiés et vos communications plus ciblées. Vos services seront donc amenés à se développer via des clients impliqués et informés qui auront confiance en vous.
Ce process passe par de nombreux outils tels que les formulaires de consentement, des politiques complètes et transparentes ou encore des conditions de vente claires et compréhensibles.
Votre site web sera la première vitrine de vos clients alors pensez à soigner chaque information et à transformer l’expérience client en un moment simple et transparent.
Pour tout savoir sur la conformité de son site web, découvrez notre article : Comment mettre son site en conformité avec le RGPD? (xdpo.fr)
2️⃣La conformité RGPD vous aide à limiter les risques cyber
Les Cyberattaques et fuites de données sont malheureusement devenues courantes... En appliquant le RGPD, vous ferez un état complet de vos données. Ainsi, vous pourrez en cas de cyberattaque :
Prévenir vos clients et usagers
Tracer vos pertes et donc pouvoir reprendre votre activité
Ensuite, en mettant en conformité votre organisation, vous évitez également des sanctions financières de la CNIL s’élevant jusqu’à 4% du CA mondial ou 20M€. De plus, la CNIL a une nouvelle procédure de sanction simplifiée depuis le 24 janvier 2022, pour prononcer des sanctions inférieures à 20 000 €. Tout le monde est concerné, du plus petit au plus grand !
Enfin, vos sous-traitants ont également des obligations vis-à-vis du RGPD. Ils ont l'obligation de traçabilité et transparence ainsi que l’obligation d’assurer et garantir la sécurité des données personnelles traitées. Ils doivent prendre en compte des grands principes de protection des données. De plus, ils ont l’obligation d’alerte, d’assistance et de conseil. C’est-à-dire qu’ils doivent être en mesure de vous accompagner et de vous conseiller pour protéger vos données ou réagir en cas de cyberattaque.
Retrouvez les grandes mesures à appliquer afin de sécuriser au mieux vos données : Dix mesures essentielles pour votre cybersécurité (xdpo.fr)
3️⃣La conformité RGPD est obligatoire : « Nul n’est censé ignorer la loi » !
Le RGPD a été voté en mai 2016, il est entré en application depuis le 25 mai 2018 pour toutes les organisations. Le sujet est donc clairement renseigné depuis plus de 6ans ! Sans compter la Loi Informatique et des libertés qui a plus de 40ans !
En outre, le RGPD contient des éléments obligatoires et qui sont bien définis :
Des obligations générales d’auto-documentation, de transparence et de mesures de sécurité.
Des obligations spécifiques pour les sociétés de plus de 250 salariés, pour les organismes publics, pour la désignation du DPO, la tenue d’un Registre des traitements, la conduite d’une Etude d’impact AIPD. Le RGPD fixe des critères précis que vous devez connaître.
Le cadre règlementaire est donc clairement défini depuis longtemps ce qui ne vous permet pas d’argumenter, en cas de contrôle, sur l’ignorance de la loi.
Vous l’aurez compris la mise en conformité RGPD peut paraître fastidieuse, mais une bonne mise en pratique peut vous permettre de gros bénéfices. Et dans le cas où vous ne souhaitez pas lancer cette démarche seul, vous pouvez toujours choisir un DPO pour vous accompagner et mettre votre structure en conformité.
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